当社は、採用応募者に関する保有個人データについて、ご本人または代理人からの申し出に応じて、法令に基づき、以下の対応をいたします。お求めの際は、当社人事部採用係までお問合せください。

■保有個人データの開示について

（1）お求めに応じて、開示請求書をお送りいたします。

（2）必要事項をご記入のうえ、当社人事部採用係宛にご返送ください。その際、ご本人確認のため運転免許証またはパスポート等の公的証明書のコピーを、または代理人であることを確認できる委任状のご同封をお願いいたします。手数料はいただきません。

（3）当社に開示請求書が到着しましたら、電磁的記録の提供による方法、書面の交付による方法その他当社が定める方法のうち、開示請求書において採用応募者が選択した方法により開示を行います。ただし、当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難である場合には、書面を登録されたご自宅住所に郵送する方法により開示を行います。

■保有個人データの訂正・利用停止等について

（1）訂正をお求めの際は、当社人事部採用係がお電話で必要なお手続きを行います。

（2）利用停止等をお求めの際は、原則当社所定の利用停止にかかる請求書を採用応募者へお送りし、ご対応させていただきます。お電話のみでのお手続きをご希望される場合は、お求めに応じて承ります。

（3）訂正・利用停止等にかかるお手続きの場合、手数料等はいただきません。

※利用停止等とは、当社情報システム上、ご本人および当社窓口の担当者であっても、その保有個人データを利用できなくする処置を行うことです。当社は、法令に基づき利用停止等を行わなければならない場合のほか、当社が適切と考える場合に採用応募者に関する保有個人データの利用停止等を行います。ただし、当該保有個人データの利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を停止することが困難な場合で、採用応募者の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとる場合には、利用停止等を行わない場合があります。利用停止等がなされた保有個人データを利用再開することはできません。

■個人データの第三者提供記録の開示・保有個人データの第三者提供の停止について

記録の開示や提供の停止をお求めの際は、当社人事部採用係がお電話で必要なお手続きを行います。

※当社が個人データの第三者提供を行っておらず、または当社が法令及びガイドラインに基づき、第三者提供に関する記録義務を負わないために、記録が存在せず、開示が行われない場合があります。その場合にはその旨をお伝えいたします。

※保有個人データの第三者提供の停止をお求めの際は、本人の権利利益の侵害を防止するために必要な限度を超える場合、保有個人データの第三者提供の停止に多額の費用を要する場合その他の第三者提供を停止することが困難な場合で、採用応募者の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとる場合には、提供の停止を行わない場合があります。