取引先・テレビ放送出演者の個人情報取扱いについて

当社は、お取引先従業員様の個人情報(以下、「取引先個人情報」といいます)及びテレビ放送に出演される方の個人情報(以下、「出演者個人情報」といいます)を以下のとおり取り扱います。

なお、個人番号及び特定個人情報の取扱いに関しては、別途定める「個人番号及び特定個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

1. 利用目的

 

当社は、お客様の個人情報を以下の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

 

当社は、取引先個人情報、出演者個人情報を以下の利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

(1)  取引先個人情報の利用目的

① 取引先企業の検討、商談、契約履行にかかる事務、業務上の連絡

② 当社が提供する業務システムへの利用者登録

③ ご来社時の連絡、入館手続き

④ セミナー、イベント等のご案内、ご来場管理

⑤ 案件にかかるお取引先データベース作成

⑥ 当社営業情報の発信、商品・資料等の発送

 

(2) 出演者個人情報の利用目的

① 出演者スケジュールの調整・確認

② テレビ番組における出演者の音声・映像(氏名等の文字情報を含む)の放送

③ 放送前の出演者の音声・映像(氏名等の文字情報を含む)の編集作業

④ ウェブサイト上における放送済み番組の公開

⑤ セミナー、イベント等のご案内、ご来場管理

⑥ 肖像権、著作権の許諾管理

⑦ SNSサイト、プログラムガイド、チラシ等、広告媒体上における出演者の写真・記事(氏名等の文字情報を含む)の掲載

 

2. 第三者への提供について

当社は、取得した取引先個人情報、出演者個人情報を、以下の場合を除き、あらかじめ同意を得ることなく第三者に提供することはありません。


(1)法令に基づく場合

(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

3. 外部委託について

当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲内において、取引先個人情報、出演者個人情報の取扱の全部又は一部を外部へ委託する場合があります。その場合は、当社の定める情報セキュリティ水準を満たす外部委託先を選定し、個人情報に対する安全管理措置を遵守するように監督します。


4. 共同利用について

当社は、次のとおり、お取引先従業員様の個人データ、テレビ放送に出演される方の個人データを共同利用する場合があります。


(1)共同利用する個人データの項目

氏名、性別、生年月日、連絡先情報(住所、電話番号、メールアドレス)、勤務先情報(所属、役職、住所、電話番号、メールアドレス)、音声、映像、その他利用目的達成のために収集される情報

(2)共同利用の範囲

QVC, Inc. 、その関連会社、子会社

(3)共同利用の目的

上記利用目的と同じ

(4)管理責任者

株式会社QVCジャパン


5. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等について

当社が保有する取引先個人情報、テレビ放送出演者個人情報について、開示、訂正、利用停止等をお求めの際は、下記のお問合せ窓口までお問合せください。


6.お問合せ窓口

取引先個人情報、出演者個人情報のお取り扱いに関するお問合せについては、お取次ぎ及びご契約の際の当社担当者が承ります。


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2010年6月1日 初版

2016年1月22日 改訂